2015年底，桂馨基金会团队拓展培训期间，基层员工提出希望通过设立“桂馨理事日”制度，将基金会理事与团队员工之间的沟通交流制度化。12月18日，桂馨基金会二届五次理事会上，就此提议做出表决，全体通过设立“桂馨理事日”制度，规定基金会所有理事，每年抽出若干时间与基层员工面谈，交流，分享机构发展中的问题和成果。

2016年1月26日，桂馨基金会发起人、荣誉理事康典先生首先来到基金会办公室与员工座谈，为近两年入职的新员工讲解了成立桂馨的初衷和基金会发展的历程；讲解了桂馨公益项目发展的轨迹，以及机构的发展定位和方向等。康典先生说，桂馨基金会专注于乡村孩子和老师两个方面，希望在力所能及范围内筹集到更多的社会资源，送到有需要的乡村学校，为社会上的弱势群体带去一些力所能及的帮助。他希望团队员工在工作过程中，要带着敬畏之感和崇敬的心去关注乡村孩子和老师；希望基金会员工通过桂馨这个平台，给农村的孩子和乡村老师注入哪怕一点点有用的东西，这就是桂馨要做的事。

1月29日，桂馨基金会理事高卉女士从香港来到北京，在基金会办公室同团队员工进行了交流。高卉理事客观的分析了全世界管理面临的新问题——代沟。她希望桂馨的年轻人能够多一些时间，多一些耐心了解自己选择的机构，自己身边的领导和同事，以及自己服务的人群和这个事业所面对的问题。她说任何一个事业里有所成就的人无一例外的是那些有耐心，善于沟通的人。
 
自桂馨基金会成立至今，理事会作为机构使命的确定者、监护人，机构生存和持续发展的资金筹集者，以及机构绩效的评估者和危机时候的救援者，在桂馨发展过程中起到了决定性的作用。桂馨理事成员通过基金会官网的理事专区、每月工作简报、桂馨之友杂志，以及项目实施地走访、员工面谈、工作邮件等形式了解和分享团队工作成果，并提出解决问题的建议。他们积极履行义务，调动社会资源，开发稳定且持续的资金来源，为执行团队提供强有力的支持和动力。

桂馨理事会对工作团队的尊重、信任和慷慨支持，激励着员工敬业、创新，不断提高工作质量和职业能力。特别是理事们直接参与项目实施，对督促执行团队做到透明、责任化治理起到了良好的作用。多位桂馨理事每年会拿出一些固定时间在基金会工作人员陪同下去到各项目区域，了解和考察基金会项目实施情况。在此基础上，理事们在涉及基金会工作决策和方向时，会主动提议一些工作方案，以及具体执行计划。截止2015年12月31日，桂馨基金会理事参与基金会公益项目累计19人次，参与时长累计296小时。基金会理事们的个人捐赠累计1304万元人民币，占基金会接收公益捐款总额6097万元人民币的21.39%。